当社は、印刷業を営む上で、お客様の個人情報を預かることから、個人情報の保護の重要性を認識し、受託する印刷原稿、取引先関係者及び従業員を含む個人情報の保護を推進するため、以下の措置を講じております。
1. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用について
(1)当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて、利用します。
(2)それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、改めてご本人の同意を得て、利用目的の範囲内で利用します。
(3)当社は、個人情報の取扱いを利用目的の達成に必要な範囲で第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。
<お客様から取扱いを委託された個人情報の利用目的>
1. 印刷物の製造に関する業務(名刺・ダイレクトメール・名簿等の制作/印刷/製本等)
2. 印刷物の宛名印字・発送/配送等に関する業務
3. データ等の作成に関する業務(データにてお客様へ納入する製品)
<当社が自ら取得した個人情報の利用目的>
1. お問合せ等へのご対応/ご連絡のため
2. ご請求いただいた資料等のお届けのため
3. 新商品/サービスのご案内のため
4. 採用応募者へのご連絡および採用選考のため
5. 従業者の雇用管理のため
6. 事業所の入退館管理のため
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合等を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4. 法と社会秩序の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
5. 個人情報の安全な管理について
当社は、お客さまから委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規定類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護マニュアル」及びその他の規定、規則を含む)を確立し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
7. 個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の問い合わせ窓口までお願いします。
8. 保有個人データ又は第三者提供記録に対する開示等の求めに応じる手続き
開示等のご請求やお問い合わせ、手続き等につきましては、「個人情報保護について
のお問合せ窓口」までお問い合わせください。
制定日/2009年10月1日
改訂日/2022年8月1日
株式会社アート・ワタナベ
代表取締役社長 渡辺 修
【個人情報保護についてのお問合せ】
受付時間:月曜日〜金曜日 (祝祭日、年末年始を除く) 9:00〜17:00
連絡先/TEL: 03-5692-6500 FAX:03-3810-6374
窓口担当/個人情報保護管理責任者 渡辺 修
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565、0120-700-779